Timanttinen ohjelma, ikimuistoiset pelit, sujuvat järjestelyt ja paras mahdollinen Ropecon-kokemus odottavat tekijöitään. Tee kanssamme 25. Ropecon!

Ropecon järjestetään pääkaupunkiseudulla 27.-29.7.2018. Jokaisella tapahtuman osa-alueella on yksi tai useampi vastuuhenkilö – kutsumme heitä coniiteiksi tai duniiteiksi vastuun laajuudesta ja tehtävän luonteesta riippuen – jotka vastaavat siitä että osa-alue toteutuu suunnitelman mukaisesti. Haemme nyt vapaaehtoisia Ropeconin tuotantotiimiin eli coniteaan. Haku on kaikille kiinnostuneille avoin ja tätä viestiä saa levittää eteenpäin. Ohjelman ja työvoiman hausta ilmoitetaan erikseen keväällä 2018.

Tykkäätkö suunnitella, aikatauluttaa, ottaa vastuuta, johtaa ja nähdä visioidesi toteutuvan? Pidätkö tiiviistä ja jouhevasta ryhmätyöskentelystä, hyvistä kokoustarjoiluista ja siitä että saat kertoa paitsi hahmostasi, myös hommiesi etenemisestä? Hae coniitiksi!

Coniitit ovat itsenäisesti vastuussa omasta tehtävästään ja mahdollisista alaisistaan. Suurin osa coniiteista tekee tiivistä yhteistyötä muiden conitean jäsenten kanssa. Koko conitean kokouksia on pitkin vuotta parin kuukauden välein, loppukeväästä ja kesästä tiheämpään. Lisäksi järjestämme viikonlopun mittaisen seminaarin tammikuussa 2018. Suurin osa työstä on keväällä ja alkukesästä 2018, mutta tehtävät alkavat jo heti syksyllä ja jatkuvat vielä hieman tapahtuman jälkeenkin. Coniittina toimiminen vie paljon aikaa, mutta on palkitsevaa. Coniitin ei tarvitse asua pääkaupunkiseudulla ja kotimaan matkakulut kokouksiin korvataan. Coniteaan hakevan ei tarvitse olla tapahtumanjärjestämisen puoliammattilainen, vaan tehtävästä riippuen aito kiinnostus tapahtumanjärjestämiseen ja halu oppia ovat hyvä lähtökohtia.

Ovatko selkeät kokonaisuudet sinun juttusi? Oletko tehnyt Ropeconia jo jonkin aikaa työvoimana ja haluaisit nyt kokeilla siipiäsi itse tapahtuman järjestämisessä? Hae duniitiksi!

Duniitti on conintekijä, joka toteuttaa itsenäisesti jonkin Ropeconin pienemmän osa-alueen. Duniitit toimivat usein coniitin alaisuudessa. Coniitin ja duniitin ero on se, että coniitin odotetaan osallistuvan conitean työskentelyyn ja koko tapahtumaa koskevaan päätöksentekoon. Duniititkin ovat tervetulleita kokouksiin sekä seminaareihin, mutta pienemmästä vastuualueesta johtuen osallistumista kaikkiin conitean kokouksiin ei odoteta.

Coniteaan voivat hakea uudet ja vanhat tekijät. Tehtävään voi tehtävän vastuualueen laajuudesta riippuen hakea joko yksin tai ryhmässä. Kaikki coniitit ja duniitit perehdytetään tehtäviinsä, ja tehtävien sisällöstä ja tavoitteista sovitaan yhdessä kunkin tehtävään valitun vastuuhenkilön tai tiimin kanssa.

Hae coniteaan lähettämällä viesti osoitteeseen paajarjestaja@ropecon.fi.

Hakemuksesta tulisi käydä ilmi ainakin seuraavat asiat:

– mihin tehtävään haet ensisijaisesti

– mistä muista tehtävistä olisit kiinnostunut

– Ropecon-kokemuksesi ja/tai kokemus muiden vastaavien tapahtumien järjestämisestä

– millaiset tehtävät kiinnostavat sinua

– mikä sinua piristää? (Esim. kissavideo, pullantuoksu…)

Alla esimerkkejä tehtävistä. Tehtävät ovat suuntaa-antavia esimerkkejä ja pohjaavat 2017 olleeseen organisaatiorakenteeseen. Uudistuksia ja erilaisia yhdistelmiä tehtävistä saa ehdottaa.

Coniittitehtävät

  • Ohjelmavastaava
  • Puheohjelma (ainakin yksi coniitti)
  • Kokemuspiste
  • Yleistyövoimavastaava
  • Myyntialue
  • Info/Turvallisuus
  • Rahat
  • Logistiikka
  • Tiedotus (ainakin yksi coniitti ja ainakin yksi duniitti)
  • Yhteistyösuhdeconiitti

Coniitti- tai duniittitehtävät

  • Pöytäroolipelit
  • Figupelit
  • Korttipelit
  • Larpit
  • Lautapelit
  • Pystytys ja purku
  • Tilakoordinaattori
  • Tekniikka
  • Kunniavieraat

 

Duniittitehtävät

  • Lipunmyynti
  • Narikka
  • Myyntiartikkelit
  • Kirpputori
  • Takahuone
  • Kaatajaiset
  • Kävijähuolto (majoitus, suihkut)
  • Kansainvälisyyskoordinaattori
  • Taltiointi

Jos jokin askarruttaa tai herättää mietteitä, kysy lisätietoja tai kerro visioistasi sähköpostitse paajarjestaja@ropecon.fi.

 

Nelivedolla eteenpäin,

Emi Maeda, Emilia Hjelm, Eevi Korhonen ja Kristiina Mannermaa

Ropecon 2018 pääjärjestäjät

 

Shortly in English:

Ropecon wants you!

This is a call out for Ropecon’s organizing committee. The organising committee is in charge of organizing Ropecon 2018. The committee starts working this autumn and will continue until after the event in July.

Interested: contact us through e-mail: paajarjestaja@ropecon.fi, tell us if you have experience in organizing events, and what types of tasks you would be interested in.

Perfect Finnish skills are not a requirement, true interest in helping with the event is way more important!